怀孕建档的适当时间是在怀孕初期，最好是在怀孕6-10周之间。

怀孕建档是指妇女在怀孕初期去医院进行妊娠登记和体格检查，以便及时监测孕妇和胎儿的健康状态，并提供全面的产前保健指导和管理。具体来说，怀孕建档的作用和功效包括：

1.提供全面的产前保健指导：在怀孕初期进行建档可以让孕妇了解怀孕期间的体检项目、孕期饮食、运动、心理等方面的注意事项，从而为健康的孕期打下基础。

2.及时监测孕妇和胎儿的健康状态：建档后，医生会进行详细的体格检查，包括血常规、尿常规、超声检查等，以便及时发现和处理任何异常情况，保证母婴的健康。

3.提供个性化的产前指导和管理：基于孕妇的身体状况、病史、家族遗传等因素，医生可以制定个性化的产前保健计划，包括注意事项、饮食营养、补充维生素等，以促进健康的胎儿发育。

需要注意的是，建档后还需坚持定期产检，根据医生的建议进行孕期相关检查，例如各种血液检查、唐氏综合征筛查等，以及不断接受医生的指导和建议。